3.1 Daten im Rahmen der Anmeldung zum Camp

Bei der Anmeldung Ihres Kindes erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Angaben zum Kind: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Schwimmfähigkeit, T-Shirt-Größe, Schule

• Angaben zu den Erziehungsberechtigten: Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Sorgerechtsstatus

• Notfall- und Gesundheitsdaten: Notfallkontakte, Hausarzt, Krankenkasse, Versichertennummer, Tetanus-Impfstatus, Allergien, Lebensmittelunverträglichkeiten, chronische Erkrankungen, Medikation, sonstige gesundheitliche Hinweise

• Angaben zur Abholregelung: Namen abholberechtigter Personen

• Bank-/Zahlungsdaten für die Abwicklung des Teilnahmebeitrags

Zweck: Vertragsanbahnung, -abschluss und -erfüllung gemäß § 7 ff. der AGB; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Betreuung; Erfüllung gesetzlicher Aufsichts- und Fürsorgepflichten; Notfallversorgung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Für Gesundheitsdaten gilt zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO (Schutz lebenswichtiger Interessen).

Speicherdauer: Vertragsdaten werden bis zu 10 Jahre nach Vertragsabwicklung aufbewahrt (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, § 257 HGB, § 147 AO). Gesundheitsdaten werden nach Ende der gebuchten Campwoche unverzüglich gelöscht, spätestens jedoch innerhalb von drei Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen (z. B. Geltendmachung von Rechtsansprüchen) entgegenstehen.

3.2 Foto- und Videoaufnahmen

Während des Camps werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Die Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen Ihr Kind individuell erkennbar ist, erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen, freiwilligen und im Anmeldeformular gesondert erteilten Einwilligung. Es werden separate Einwilligungen für folgende Kanäle eingeholt:

• Website moveup-kidscamp.net

• Social-Media-Kanäle (Instagram @moveupkidscamp)

• Print-Werbematerial (Flyer, Plakate, Pressemitteilungen)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 8 DSGVO (Einwilligung; bei Minderjährigen Einwilligung der Erziehungsberechtigten).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail an kontakt@moveup-kids.com mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Nicht-Erteilung oder der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Teilnahme am Camp.

Hinweis zu Social-Media-Veröffentlichungen: Bei Inhalten auf Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) erfolgt eine Datenübermittlung in die USA. Eine vollständige Löschung bereits geteilter Inhalte kann nach Widerruf technisch nicht garantiert werden.

Speicherdauer: Aufnahmen werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert, längstens jedoch für die Dauer der öffentlichkeitswirksamen Nutzung des Veranstalters.

3.3 Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder über Kontaktformulare

Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die uns mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, spätestens nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3.4 Webseite moveup-kidscamp.net

Beim Besuch unserer Webseite werden durch den Hoster automatisch technische Daten in sogenannten Server-Logfiles erfasst: IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen), Datum und Uhrzeit der Anfrage, abgerufene URL, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Webseite.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und funktionalen Bereitstellung unserer Webseite).

Speicherdauer: Server-Logfiles werden nach maximal 30 Tagen gelöscht.