Datenschutz­erklärung

Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem MoveUp Kids Camp Sommer 2026 sowie bei der Nutzung unserer Website.

1. Verantwortliche Stelle

MoveUp Kids Camp UG (haftungsbeschränkt) i. Gr.
Vertreten durch: Manuel-Raoul Großmann und Niko Nikon Stefanovic
Wiesenstraße 30, 61440 Oberursel (Taunus)
E-Mail: kontakt@moveup-kids.com
Telefon: +49 151 14259034

2. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

2a. Anmeldedaten

Bei der Anmeldung zum Camp erheben wir folgende Daten:

• Kind: Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, T-Shirt-Größe, Schule
• Erziehungsberechtigte: Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, Sorgerecht
• Gesundheit & Notfall: Notfallkontakte, Arzt, Krankenversicherung, Impfstatus, Allergien, Erkrankungen, Medikamente
• Abholberechtigung: berechtigte Personen, Erlaubnis zum selbstständigen Verlassen
• Zahlungsinformationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); Art. 9 Abs. 2 lit. a und c DSGVO für Gesundheitsdaten.

Speicherdauer: Vertragsdaten 10 Jahre (steuer-/handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht); Gesundheitsdaten werden innerhalb von 3 Monaten nach Camp-Ende gelöscht.

2b. Foto- und Videoaufnahmen

Fotos und Videos werden ausschließlich mit gesonderter, freiwilliger und jederzeit widerruflicher Einwilligung für Website, Instagram (@moveupkidscamp) und Printmaterial genutzt. Die Nicht-Erteilung oder der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Teilnahme am Camp. Widerruf per E-Mail an kontakt@moveup-kids.com jederzeit möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

2c. Website-Daten

Server-Logfiles erfassen anonymisierte IP-Adressen (gelöscht nach 7 Tagen), Anfragezeitpunkte, URLs sowie Browser- und Betriebssystemdaten. Speicherdauer: maximal 30 Tage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Betriebssicherheit).

3. Empfänger und Drittlandtransfers

Daten werden nur weitergegeben an:

• Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO (z. B. E-Mail-Dienstleister)
• Notfallmedizinische Versorger im Ernstfall
• Versicherungsgesellschaften (Unfallversicherung)
• Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung
• Meta Platforms (Instagram/USA), sofern Foto-Einwilligung erteilt — auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln

Soweit Sie in Statistik-Cookies eingewilligt haben, werden Daten auch an Google LLC (USA) übertragen (siehe Abschnitt 5).

4. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website nutzt einen selbst gehosteten Cookie-Consent-Manager, der Ihre Einwilligung in localStorage speichert (kein Third-Party-Cookie, kein Tracking). Nicht-notwendige Inhalte (Google Maps, Google Analytics) werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Footer ändern. Der Nachweis Ihrer Einwilligung wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert; löschen Sie Ihren Browserspeicher, wird beim nächsten Besuch erneut um Einwilligung gebeten.

5. Google Analytics 4 (Statistik-Cookies)

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im EWR betrieben durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Google Analytics setzt folgende Cookies: _ga (Unterscheidung von Nutzern, Speicherdauer 13 Monate) und _ga_WEDE4ZH7LZ (Sitzungsstatus, 13 Monate). Diese Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Zweck: Analyse des Nutzungsverhaltens auf dieser Website zur Verbesserung unseres Angebots (Seitenaufrufe, Verweildauer, ungefähre geografische Herkunft).

Verarbeitete Daten: Gekürzte IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, besuchte Seiten, Zeitstempel sowie eine pseudonyme Client-ID.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen werden.

Drittlandtransfer: Daten werden an Google LLC in den USA übertragen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023) sowie Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Auftragsverarbeitung: Mit Google wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Speicherdauer: Cookie-Laufzeit 13 Monate. Rohdaten in Google Analytics: 14 Monate (Standardeinstellung).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy

6. Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber dem Veranstalter folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@moveup-kids.com

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wiesbaden, datenschutz.hessen.de

7. Erforderlichkeit der Datenangabe

Die im Anmeldeformular als Pflichtfelder markierten Angaben sind für den Vertragsabschluss und die Sicherheit Ihres Kindes notwendig. Ohne diese Angaben kann keine Anmeldung entgegengenommen werden. Die Einwilligung zu Foto-/Videoaufnahmen ist stets freiwillig.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

9. Datensicherheit

Die Übertragung und Speicherung der Daten erfolgt TLS/SSL-verschlüsselt. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Zerstörung.

10. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand Mai 2026). Änderungen durch Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Anforderungen können eine Aktualisierung erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter moveup-kidscamp.net/datenschutz.